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写字楼物业管理方案范本(办公楼物业管理方案介绍)

2024-10-27 08:33:41


近年来,随着社会的发展和人们生活水平的提高,办公楼物业管理成为了越来越重要的课题。

很多网友问有关办公楼物业管理方案?下面小编整理了办公楼物业管理方案的技术, 让我们来详细的了解一下办公楼物业管理方案要点。

办公楼物业管理的基本概念

办公楼物业管理是指在办公楼内从事物业服务活动的企业。他们为办公楼提供清洁、保养、维修等方面的技术支持和人员培训,并与大楼业主签订物业管理合同。

办公楼物业管理主要负责内容

  1. 房屋维修管理
  • 房屋外立面完好、整洁、不影响市容
  • 外装修色彩、材料协调一致
  • 风格统一房屋档案、资料管理完善
  1. 公用设备管理
  • 设备良好,运行正常,
  • 有设备运行记录保证电梯正常运行,
  • 电梯内有报警措施电梯清洁卫生,通风、照明良好
  1. 公用设施管理
  • 公共水牌箱及各区域、各细部点位水牌统一
  • 配置完善道路畅通,无占用,无缺损
  • 公用设施维护做到提前通知、现场警示,并提供足够防范措施
  1. 绿化服务管理
  • 公共绿地、花草、树木配置得当,协调美观
  • 绿化有专人养护和管理,无病虫害及枯死现象
  • 盆栽保证外观整洁,无异味
  1. 环境卫生管理
  • 室内物品要摆放整齐、有序,无杂物,
  • 无与办公无关的物品保持地面清洁,
  • 及时打扫,要干净维护好卫生间的环境
  1. 秩序维护管理
  • 对外来人员实行登记,并检查身份证
  • 办公楼内公共区域的安全巡逻
  • 监控室要24小时有人进行监控
  1. 停车场及车辆停放管理
  • 停车场出入口标记要清晰
  • 车辆要停放在停车位内
  • 停车场要配合合理的逃生设备
  1. 消防配套管理
  • 安全通道不能被占用
  • 制定消防安全制度,落实消防责任
  • 安排合理的定期、不定期的消防巡查

办公楼物业管理核心业务

  • 招商租赁

对于办公楼物业管理公司,招商租赁是物业公司特别重要的内容。办公楼的出租率直接影响了物业公司的经营效率。传统办公楼物业管理公司,没有拥抱技术手段,缺乏智能的管理方案,宅总管智慧物业管理系统,随时掌握办公楼的招商和租赁情况,通过对数据的分析及时调整招商租赁政策,降低办公楼的空置率,提升办公楼的招商效率。

  • 收费管理

办公楼物业管理场景中通常涉及到的资产数量大,房产范围广,有的会涉及多个地区的多个项目,1个项目中又涉及多个小区,宅公共智慧物业管理系统,集团化管理方案,全部收入统一化管理,可根据需要自定义不同业务收入的收费规则,系统根据规则自动生成收费周期,收费账单直达业主,收费自动化、缴费费用直达物业账号,安全省心。

  • 智能通行

智能通行包含2方面的内容,1是办公楼楼宇的闸机,2是电梯

办公楼人流较大,人流比较集中,安全问题不同忽视,不仅如此,办公楼日常访客也比较多,宅公共智慧物业管理系统,可通过人脸识别或二维码等方式快速通过闸机,对办公楼宇的闸机、梯控等进行智能化管理,提升办公楼的客户体验和物业公司品牌价值。

  • 智能停车管理

宅总管智慧物业管理系统,管理停车场、车位基础信息 ,支持智能识别车牌,真正实现无人值守,打通收费系统,支持多种支付渠道,可对车位和车辆进行报表统计,实时了解车场运行情况,助力物业降低管理成本。

  • 设备巡更巡检,维修

通过平台设置标准化巡更巡检流程和计划,员工可看到自己的任务并在任务开启前进行提醒,管理员可随时查看员工进度,状态清晰可见,动态易跟踪。

  • 智慧大屏,支持决策

可视化大屏,自动生成可视化图表并展示相应业务的数据,区域范围、业务范围等多维度的数据分析,操作便捷,能够满足日常业务数据分析、对外形象展示,建立起完善的数字化管控体系。

  • 软硬一体化,多种智能硬件,适用多种场景


总结:办公楼物业管理方案除了以上介绍的7种业务版块外还包含其他业务版块,比如客户服务、客户运营、合同管理、水电表抄表、员工管理、仓储管理等管理内容。宅总管办公楼物业管理方案,利用大数据、人工智能、物联网等信息技术,为办公楼物业管理项目提供精细化管理和科学运维,实现办公楼物业管理降本增效的目的。