陕西日报记者 董剑南 齐珂雨
“您好,这里是12345热线,请问有什么可以帮您?”“您反映的问题我们会转派给承办单位,尽快给您回复。”……走进安康市12345热线中心,电话铃声、话务员的回应声和敲击键盘声此起彼伏。这里平均每天能接到1200个群众来电,话务员根据诉求情况现场解答或转派给承办单位。
“我们全年24小时提供‘不打烊’政务服务,‘有问题,打12345’已成为市民的共识。”安康市12345热线评价问效科负责人刘向圣说。
12345热线是听民声、汇民意、解民忧的重要渠道,彰显着一座城市的治理水平和民生温度。安康市12345热线开通以来,不断创新方式、优化流程,打造便捷、高效、智慧的政务服务“总客服”,为群众和企业答疑解惑、纾困解难。
建立闭环机制
“前一天反映路灯故障,第二天就修好了,心里踏实多了。”近日,在安康市12345热线回访中,市民马东爽快地选择了“满意”。
马东家住汉滨区教场北路。前不久,他发现家门口的几处路灯不亮了。由于巷道狭窄,晚上出行存在安全隐患。马东说,他一时也不知道该向哪个部门反映,便拨打了12345热线。
话务员记录下路灯的详细位置后,一张热线工单随即生成,事项承办的责任“链条”开始转动。按照责任清单,这张工单被转派给安康市市政园林处。第二天一早,工作人员就对故障路灯进行了维修。“没想到这么快就能处理好。有问题拨12345,准没错。”马东说。
为了让诉求反映渠道更加顺畅,安康市将36条公共服务热线整合并入12345平台,下设88个一级承办单位和994个二级承办单位,实现社情民意全渠道、全时段、全方位响应。
面对繁杂多样的群众诉求,如何精准分类和派单?对此,安康市12345热线建立了集纳各类政策法规和办事流程的知识库。对于大多数咨询类事项,话务员当场就能解答群众提出的问题。“对于知识库内无记录的咨询或是投诉、建议、求助类事项,我们会在审核后形成工单,再按照属地原则和权责划分精准转派。”安康市12345热线话务受理中心二组组长张丹说。
派得准还要办得好。安康市12345热线构建起“受理—转办—办理—回复—回访”闭环机制,确保群众诉求件件有反馈、事事有结果。热线开通以来,累计收到群众来电来信200万件,按期办结率超过99%,群众满意度超过92%。
在一件件民生实事的高效解决中,干部作风能力得到明显提升。安康市12345热线通过定期分析汇总各承办单位工单按期办结情况,及时回访群众对办理结果的满意度;对存在逾期未办、应办好而未办好、办理结果群众不满意等情形的,运用多种督办方式压实诉求办理单位责任。
推动城市治理精细化
3月24日6时40分,一辆公交车准时停靠在安康城区城投沁园小区站点。公交车载满学生,沿着定制线路运行,最终到达汉滨初中长春校区。
“没有这条公交线路时,我每天骑车送孩子上下学,耗时费力,也不安全。”汉滨初中长春校区学生家长李明东说,这趟公交专线的开通少不了安康市12345热线的助力。
去年,汉滨初中长春校区招收第一届学生,学生大多来自黄沟路和安康大道沿线小区。“当时学校周边配套设施不够完善,‘接送难’‘出行难’成了不少学生家长的烦心事。仅去年9月,热线受理有关汉滨初中长春校区开通公交线路的建议就有10多条。”刘向圣说。
面对“出行难”这一问题,安康市12345热线迅速行动,将工单精准转派至安康市交通运输局等相关部门。组织调研、规划线路、调配车辆……经过紧锣密鼓的筹备,去年底,城投沁园小区至汉滨初中长春校区的定制公交专线正式开通。这条专线设置4个发车时间,精准匹配学生上下学时段,切实解决了学生出行难题,让学生家长吃下了一颗“定心丸”。
安康市12345热线既解决了群众身边的关键“小事”,也攻克了城市治理的难点“大事”。在热线中心大厅的显示大屏上,表示工单办结量和实时话务量的数字不断“跳动”,群众的热点诉求清晰展现。在庞大的数据支撑下,12345热线平台成为了便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”。
“我们常态化开展‘一把手’接话、‘现场办’活动,重点解决城市管理、民生服务等领域的高频共性问题,从‘小切口’入手研究问题解决路径,让‘被动受理’变‘主动治理’,实现从解决‘一件事’到办好‘一类事’的转变。”刘向圣说。
搭建政企“连心桥”
“开业日期近在眼前,可广告牌安装的手续却没办下来,我特别着急。没想到一通电话就解决了问题。”3月25日,提起12345热线的高效服务,安康高新区美的全屋智慧采暖体验馆负责人王少华说。
去年底,店铺装修完成准备开业,因缺乏经验,王少华没有提前申报门头广告牌匾安装手续,导致开业计划受阻。情急之下,他拨打了安康市12345热线求助。话务员第一时间登记了王少华的诉求,并承诺一天内给予反馈。
接到转派工单的下午,安康高新区行政审批服务局协调城管部门工作人员上门进行核查,现场为其办理了审批手续。次日,门头广告牌匾安装完成,店铺得以顺利开业。
“快速响应、接诉即办”的助企服务成为企业触手可及的真实体验。
前段时间,一通通问需于企的电话从安康市12345热线中心拨出,搭建起了政府与企业沟通的桥梁。
安康市政务服务中心帮办代办工作组负责人罗娅妮介绍,今年以来,安康市项目管家团队联合12345热线对2409家在库“五上”企业线上问需,接下来将根据企业需求指派“项目管家”,以全生命周期服务助力企业茁壮成长。
此外,为进一步优化营商环境,安康市12345热线设立“营商环境专席”,专单受理、专案督办涉及营商环境的咨询、投诉、举报、建议,让企业专心创新、安心发展。
“我们将不断增强服务意识、优化工作流程、提升工单办理质效,为群众和企业提供更加高效精准的服务,以‘小热线’撬动基层治理‘大效能’。”安康市政务服务中心副主任娄小芳说。
来源:陕西日报